Erstellung rechtssicherer Abmahnungen

• Individuelle Formulierung von Abmahnungen für Ihren konkreten Fall
• Präzise Darstellung des abzumahnenden Verhaltens mit allen erforderlichen Details
• Rechtssichere Formulierung der Vertragswidrigkeit und Kündigungsandrohung
• Entwicklung maßgeschneiderter Abmahnungsschreiben gemäß aktueller Rechtsprechung
• Beachtung aller formalen und inhaltlichen Anforderungen für gerichtsfeste Dokumente

Beratung vor dem Aussprechen einer Abmahnung

• Rechtliche Prüfung, ob das Fehlverhalten tatsächlich abmahnungsfähig ist
• Strategische Beratung zur Verhältnismäßigkeit einer Abmahnung im konkreten Fall
• Entscheidungshilfe, ob eine Abmahnung oder eine andere Maßnahme sinnvoller ist
• Beratung zur Sammlung und Sicherung von Beweisen für das Fehlverhalten
• Einschätzung der rechtlichen Risiken beim Aussprechen oder Unterlassen einer Abmahnung

Nachbereitung und Folgemaßnahmen

• Beratung zum Umgang mit Gegendarstellungen des Arbeitnehmers
• Überprüfung und Bewertung der Reaktion des Arbeitnehmers auf die Abmahnung
• Strategische Planung weiterer Schritte bei wiederholtem Fehlverhalten
• Führen einer rechtssicheren Dokumentation für eventuell folgende Kündigungsverfahren
• Beratung zur Aufbewahrung und späteren Entfernung von Abmahnungen aus der Personalakte

Wie viele Abmahnungen sind vor einer Kündigung erforderlich?

Es gibt keine gesetzlich festgelegte Anzahl von Abmahnungen, die vor einer Kündigung erforderlich sind. Die erforderliche Anzahl hängt von der Schwere des Fehlverhaltens ab. Bei leichten Verstößen wie geringfügigen Verspätungen sind in der Regel mindestens zwei bis drei Abmahnungen notwendig. Bei schwerwiegenderen Verstößen kann bereits eine einzige Abmahnung ausreichen. Bei besonders schweren Pflichtwidrigkeiten wie Diebstahl oder tätlichen Angriffen kann unter Umständen sogar eine außerordentliche Kündigung ohne vorherige Abmahnung gerechtfertigt sein.

Wann verjährt eine Abmahnung?

Eine Abmahnung "verjährt" nicht im rechtlichen Sinne, es gibt keine gesetzliche Frist, nach der eine Abmahnung automatisch unwirksam wird. Allerdings verliert eine Abmahnung mit der Zeit ihre Warnfunktion, wenn der Arbeitnehmer sein Verhalten dauerhaft geändert hat. Als Faustregel gilt: Je schwerwiegender der Verstoß, desto länger bleibt die Abmahnung relevant. Bei leichten Verstößen kann die Abmahnung nach 1-2 Jahren ihre Bedeutung verlieren, bei schwereren Verstößen kann sie auch nach mehreren Jahren noch berücksichtigt werden. Entscheidend ist immer der Einzelfall und die Frage, ob der Arbeitnehmer seitdem einwandfreies Verhalten gezeigt hat.

Wie sollte man mit einer Gegendarstellung des Arbeitnehmers umgehen?

Arbeitnehmer haben das Recht, eine Gegendarstellung zur Abmahnung zu verfassen, die ebenfalls in die Personalakte aufgenommen werden muss. Als Arbeitgeber sollten Sie diese Gegendarstellung ernst nehmen und prüfen, ob die darin angeführten Einwände berechtigt sind. Wenn der Arbeitnehmer tatsächlich nachweisen kann, dass die Abmahnung auf falschen Tatsachen beruht oder aus anderen Gründen rechtswidrig ist, sollten Sie die Abmahnung zurücknehmen. Andernfalls kann der Arbeitnehmer auch gerichtlich die Entfernung aus der Personalakte verlangen. Selbst wenn Sie die Gegendarstellung nicht für berechtigt halten, ist es wichtig, diese zur Kenntnis zu nehmen und in der Personalakte zu dokumentieren.

Haben Sie Fragen zu Abmahnungen?

Unsere Fachanwälte für Arbeitsrecht beraten Sie gerne zur rechtssicheren Formulierung von Abmahnungen. Vereinbaren Sie einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch in unserer Kanzlei in Erding oder eine telefonische Erstberatung.